Via Libra vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Via Libra vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerking in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt – zie hieronder;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Via Libra vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via deze contactgegevens:
Via Libra vzw
Diksmuidelaan 127
2600 Antwerpen
info@via-libra.be
Uw persoonsgegevens worden door Via Libra vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- het versturen van het e-zine (digitale nieuwsbrief), waarvoor inschrijving/toestemming is vereist – deze toestemmingen worden bij ons in afgedrukte vorm bewaard;
- het versturen van aankondigingen en activiteiten van Via Libra vzw;
- het versturen van bestellingen (boeken e.a.) – uw gegevens worden in het facturatieprogramma bewaard;
- de administratie van de bibliotheek – van de bibliotheekgebruikers worden gegevens bewaard in het bibliotheekregister.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u opslagen en verwerken:
- persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- persoonlijke kenmerken: geslacht (aanspreking)
- organisatiegebonden gegevens: deelname aan cursussen, bestellingen, abonnementen op onze tijdschriften
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het verzenden van onze digitale nieuwsbrief (e-zine)
- de boekhouding en btw-administratie
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Uw gegevens worden maximaal 10 jaar na laatste gebruik bijgehouden.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
U hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe u contact met ons kunt opnemen.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Ook hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U hebt uiteraard altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie (de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming).
Mogelijke wijzigingen van deze privacyverklaring zullen worden aangekondigd op onze website. Deze verklaring werd opgesteld op 19 april 2018.